关于全国学生资助管理系统信息录入须知

　　各学院：

　　为进一步做好全国学生资助管理系统信息录入工作，提高工作效率，结合上学期信息录入情况，本学期作如下安排：

　　一、填报内容：

　　在校生信息模板。随后将上传模板至资助育人群，届时请各学院资助专责及时下载并落实。

　　二、操作步骤：

　　1.录入信息（先将模板标题及各项要求复制到Excel表中，录入并修改信息完成后，再将信息内容黏贴到模板中）。

　　2.通过宏检查。

　　三、填报要求：系统操作指南

　　1.必须使用低版本的office办公软件，97-03版最适合使用。

　　2.不得更改模板格式和各列顺序，严格按照模板中各项要求认真填写。

　　3.录入信息时，字符之间不得有空格，身份证末位数为字母时要大写，所填信息必须完整准确。

　　4.已完成信息录入的模板必须通过宏检查，检查成功后方可交报给资助中心。

　　5.各学院交报模板电子版的同时，还需交一份纸质版的情况说明，主要是说明本学期本学院在校生情况以及填报的信息准确无误等，并有学院资助专责和分管领导签字，加盖学院公章。

　　6.本学期在校生信息模板建议各学院以2018-2019学年第一学期在校生模板信息为基础，结合之前由教务处提供并转发给大家的学生基本信息，认真核对本学期在校生名单，其中学生姓名和身份证号必须和教务处提供的信息完全一致，同时，请大家及时更新模板中相关信息，并将休学、退学等非在校生在原底子上标注，模板中删除（注意：凡当年有申报国家资助的入伍、出国等学生，则需录入他们信息）。

　　四、交报时间：

　　1.在校生信息模板和情况说明：11月20日前交报

　                                                    　                                                    学生工作处

　　                                                                                                           2018年11月6日